Een buurtfeest organiseren: dit zijn de beste tips

(Adv.) In steeds meer plaatsen worden buurtfeesten georganiseerd. Buren kennen elkaar vaak minder goed dan vroeger. Iedereen werkt, moeders staan niet meer massaal bij het schoolplein om hun kind op te halen of lopen bij elkaar binnen voor een kop koffie. Om te voorkomen dat iedereen langs elkaar heen leeft wordt er een leuke dag of avond georganiseerd. Met speelmogelijkheden voor de kinderen en een barbecue voor de hele straat of wijk bijvoorbeeld. Als je er echt iets leuk van wilt maken dan boek je een artiest die komt optreden.

Hoe regel je een artiest voor je buurtfeest?

Artiesten laten zich doorgaans vertegenwoordigen door zogenaamde boekingsbureaus. Deze bureaus beoordelen de aanvragen voor een optreden en zetten het in de agenda als de boeking is bevestigd. Uiteraard wordt dit wel vooraf met de artiest besproken. Die moet immers wel beschikbaar zijn en zin hebben in het optreden. Het boekingsbureau kan je ook het honorarium vertellen. Dit is doorgaans afhankelijk van de populariteit van de artiest op dat moment. Heeft een artiest een veel gedraaide plaat op dat moment dan betaal je meer dan wanneer de populariteit wat minder is.

Wie kun je boeken?

Veel artiesten hebben een website. Je kunt op deze website vaak informatie vinden hoe en waar je deze zanger, zangeres of groep kunt boeken. Wil je bijvoorbeeld John de Bever boeken dan kun je daarvoor terecht bij boekingsbureau Lukassen. Sommige artiesten hebben zelf een agent die de reserveringen verwerkt. Heel soms doet de artiest dit zelf en kun je dus rechtstreeks contact opnemen om een afspraak te maken voor een optreden.

Waar moet je op letten als je een artiest boekt?

Een artiest moet zich comfortabel voelen bij een optreden. Dit gebeurt dus doorgaans niet ‘tussen de schuifdeuren. Bij een buurtfeest moet je zorgen voor een fatsoenlijk podium en een geluidsinstallatie die aan de voorwaarden voldoet die het boekingsbureau aangeeft. Daarnaast moet de artiest een plek hebben om zich om te kleden en voor te bereiden. Het is gebruikelijk dat er voor eten en drinken wordt gezorgd. Een artiest geeft via een zogenaamde ‘rider’ aan waar de voorkeur naar uitgaat op dat gebied. Vaak komt er een technicus mee, soms een band. Ook voor deze mensen zorg je als organisator als het om de foerage gaat.

Hoe kies je een passende artiest?

Welke artiest er tijdens het buurtfeest komt optreden is uiteraard vooral afhankelijk van het beschikbare budget. Binnen dat budget kun je vaak nog wel kiezen uit verschillende artiesten. Een lager budget beperkt je tot minder populaire acts. Maar wie weet heeft een artiest die later enorm beroemd wordt één van zijn vroege optredens wel op jouw buurtfeest gegeven. Als daar beelden van zijn dan kun je daar met recht trots op zijn. Houd bij het boeken rekening met bijkomende kosten bijvoorbeeld voor de huur van een podium en geluidsinstallatie.