Hoe je de juiste grootte van kantoor ruimte berekent

(Adv.) Het berekenen van de juiste kantoorruimte begint met het inschatten van het aantal werkplekken. Voor een standaard bureau met stoel, loopruimte en wat opbergruimte wordt vaak gerekend met 8 tot 10 vierkante meter per medewerker. Voor bedrijven die hybride werken stimuleren, kan dit aantal lager uitvallen, omdat niet iedereen gelijktijdig aanwezig hoeft te zijn.

Houd rekening met vergader- en overlegruimtes

Naast individuele werkplekken is er vaak behoefte aan vergader- of overlegruimtes. Afhankelijk van de grootte van het team zijn kleine ruimtes voor 2 tot 4 personen of grotere zalen voor 8 tot 12 personen handig. Deze ruimtes nemen extra vierkante meters in beslag, maar zorgen wel voor een efficiëntere werkverdeling en meer rust in de open werkruimte.

Denk aan gezamenlijke voorzieningen

Een kantoor bestaat niet alleen uit werkplekken. Keuken, loungehoek, printerruimte of zelfs een kleine opslagruimte zijn vaak noodzakelijk. Deze voorzieningen kunnen al snel 20 tot 30 procent van het totale oppervlak innemen. Het is verstandig om dit mee te nemen in de berekening, zodat je voorkomt dat het kantoor te krap aanvoelt.

Kijk naar toekomstige groei

Een kantoorruimte kiezen is meestal een investering voor meerdere jaren. Houd daarom rekening met de groei van het bedrijf. Door extra vierkante meters te voorzien, voorkom je dat je na korte tijd alweer moet verhuizen. Groeimarges van 10 tot 20 procent zijn meestal voldoende om toekomstige uitbreiding op te vangen.

Verschil tussen bruto en netto oppervlak

Bij het huren van kantoorruimte wordt vaak onderscheid gemaakt tussen bruto en netto vloeroppervlak. Het bruto oppervlak omvat ook gangen, muren en gemeenschappelijke ruimtes, terwijl het netto oppervlak staat voor de daadwerkelijk bruikbare meters. Let goed op dit verschil in contracten, zodat je weet hoeveel ruimte je echt beschikbaar hebt.

Praktisch kiezen zonder stress

Het berekenen van de juiste kantoorruimte vraagt om inzicht in werkplekken, voorzieningen en toekomstplannen. Een transparante aanbieder helpt daarbij door duidelijk te maken wat je werkelijk krijgt. Voor ondernemers die eenvoud zoeken, kan kantoorruimte huren zonder gedoe via Sollf een praktische keuze zijn, omdat alle details overzichtelijk en helder worden gepresenteerd.